2月28日至29日，由集團公司辦公室、股份公司辦公室、項目檔案管理先進單位河北峪耳崖公司和河北寬城縣檔案局有關(guān)人員組成的項目檔案驗收組，對河北東梁黃金礦業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡稱河北東梁公司）東梁金礦低品位礦石開發(fā)項目檔案進行了專項驗收。

　　驗收組聽取了河北東梁公司關(guān)于項目建設(shè)情況和項目檔案管理情況的匯報，聽取了長春黃金設(shè)計院工程建設(shè)監(jiān)理部關(guān)于項目檔案質(zhì)量審核情況的匯報；根據(jù)《中國黃金集團公司重點工程檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)》，對項目檔案案卷進行了抽查，并對項目生產(chǎn)現(xiàn)場進行了踏勘；認為河北東梁公司項目檔案基礎(chǔ)管理工作扎實，制度健全，責(zé)任明確；項目檔案的各項管理文件比較完整，檔案文件材料數(shù)據(jù)真實，手續(xù)完備；各類目錄和案卷詳實、準(zhǔn)確，案卷編制質(zhì)量高，簽字蓋章完整齊全；檔案分類、組卷基本符合系統(tǒng)性要求，項目檔案的保管條件基本符合檔案管理要求。驗收組同時對存在的一些問題如在條件許可時增加檔案庫房面積、增設(shè)閱覽室，文件制成材料有復(fù)印件和紅墨水現(xiàn)象，個別設(shè)備缺少圖紙等提出了整改建議。經(jīng)綜合評議，驗收組認為該項目檔案管理驗收合格，綜合評分為93分。

　　借助驗收的機會，集團公司辦公室還組織對企業(yè)的整體檔案管理工作進行抽查、評價和指導(dǎo)；對企業(yè)的文秘工作特別是公文處理工作也進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。